基金會(huì)公益活動(dòng)的主要資金來源于捐贈(zèng)，捐贈(zèng)人與基金會(huì)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。捐贈(zèng)人有權(quán)向基金會(huì)查尋捐贈(zèng)資金和財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況，并提出意見和建議。按照捐贈(zèng)協(xié)議，基金會(huì)可以在接受的公益捐贈(zèng)中列支公益項(xiàng)目成本，項(xiàng)目成本必須是直接用于實(shí)施公益項(xiàng)目的費(fèi)用，屬于公益支出。服務(wù)合同主要指為了完成業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公益活動(dòng)，委托承辦和執(zhí)行公益活動(dòng)時(shí)與承辦方、執(zhí)行方所簽訂的合同，為購買服務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同。

基金會(huì)也可以與受助人簽訂協(xié)議，約定資助方式、資助數(shù)額及資金用途和使用方式。

  1．協(xié)議、合同的管理：協(xié)議、合同按簽署的部門、時(shí)間對生效合同進(jìn)行編號。協(xié)議、合同原件和附件存辦公室并建目錄，復(fù)印件存執(zhí)行部門并建目錄，基金會(huì)內(nèi)部由保管者執(zhí)行原件和附件借用制度（附件1），當(dāng)事部門、當(dāng)事人、基金財(cái)務(wù)部各持一份復(fù)印件（當(dāng)事人應(yīng)在合同生效后半個(gè)月之內(nèi)或資金到賬時(shí)將復(fù)印件交基金財(cái)務(wù)部）。各類協(xié)議、合同簽署數(shù)量、標(biāo)的，列入年終總結(jié)和考核。

  2．協(xié)議、合同的審批：協(xié)議、合同應(yīng)遵守國家法律和行政法規(guī)，由法人代表或主管領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審核、簽字、蓋公章后生效。審核內(nèi)容包括是否符合基金會(huì)公益活動(dòng)的業(yè)務(wù)范圍、捐贈(zèng)方、合作方、法定代表人、項(xiàng)目名稱、資金數(shù)量和性質(zhì)（必要時(shí)由財(cái)務(wù)部門參與簽字審核）、履行期限、執(zhí)行方式、協(xié)議或合作雙方的責(zé)權(quán)利條款和違約責(zé)任。合同原件及其相關(guān)資料包括合作方資質(zhì)及各級審核意見原件或復(fù)印件等，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)審后在原件上加蓋公章。

   3．協(xié)議、合同范本及確定：捐贈(zèng)協(xié)議必須符合本基金會(huì)章程規(guī)定的公益性業(yè)務(wù)范圍，保障捐贈(zèng)人的權(quán)益，?？顚Ｓ?。服務(wù)合同的簽訂應(yīng)遵循雙方平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。協(xié)議和合同均必須采用文字書面形式，一式貳份或肆份。其范本可采用合同法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范本外，對范本中某些條款因項(xiàng)目不同所做的修改必須征得各級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，其中有關(guān)資金、標(biāo)的數(shù)量及性質(zhì)必要時(shí)經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審核簽字確認(rèn)。合同中除有審批人簽名及公章外，必須有銀行賬號、受托執(zhí)行合同的責(zé)任人名字和聯(lián)系方式。收付款單位應(yīng)與合同當(dāng)事者名稱一致，不一致者須另有補(bǔ)充文件說明，并由我方合同審批者簽字確認(rèn)。經(jīng)濟(jì)合同范本要求見附件2。經(jīng)濟(jì)合同可有定金、預(yù)付款、實(shí)物抵押或設(shè)擔(dān)保方。合同文字超過一頁的須蓋騎縫章。

  4．協(xié)議、合同的落實(shí)：協(xié)議或合同執(zhí)行人負(fù)責(zé)落實(shí)合同條款，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)督查和資金兌付。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)逐一將落實(shí)情況做好書面工作日志，以備查核。

  5．協(xié)議、合同款項(xiàng)支付和收?。?/span>

（1）收支發(fā)票必須及時(shí)由合同執(zhí)行人和各級審批人均簽字后交財(cái)務(wù)審核付款；預(yù)借收款發(fā)票同樣流程后由財(cái)務(wù)辦理，款到后還當(dāng)事人借條，預(yù)借收款發(fā)票不得超過一個(gè)月。捐贈(zèng)發(fā)票應(yīng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)后據(jù)實(shí)開具捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要捐贈(zèng)票據(jù)的，或匿名捐贈(zèng)的，也應(yīng)開具捐贈(zèng)票據(jù)，由本基金會(huì)留存被查。

（2）培訓(xùn)、開會(huì)支付審稿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)用必須有秘書長簽字及接受支付對象人員簽名和身份證號的憑據(jù)。出版物的審稿費(fèi)、稿酬要標(biāo)明年度、刊期和稿件刊出頁碼，其他合同支付均應(yīng)向財(cái)務(wù)出示或附合同復(fù)印件或填寫合同代用單。

（3）支付合作方服務(wù)費(fèi)用均應(yīng)附合同復(fù)印件或合同代用單項(xiàng)目條款，并分項(xiàng)列出支出費(fèi)用。

  6．協(xié)議、合同的作用和責(zé)任：協(xié)議、合同為基金會(huì)開展公益活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，相關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密和維護(hù)合同安全，各級責(zé)任者在合同簽訂、執(zhí)行、保管中各負(fù)其責(zé)，根據(jù)合同的業(yè)績、損失進(jìn)行考核和處罰，以此追究其經(jīng)濟(jì)和管理責(zé)任。因失職造成基金會(huì)重大損失和危害基金會(huì)公信力的，應(yīng)交國家有關(guān)部門法律處置。

  7．協(xié)議、合同的變更和解除：必須經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商同意并交換書面?zhèn)浒肝募９芎脤Ψ胶炇諔{證。若一方違約，需按合同法的法律法規(guī)所規(guī)定的方式程序進(jìn)行，根據(jù)合同約定賠付違約金。合同執(zhí)行人要及時(shí)向本基金會(huì)各級合同審批者報(bào)批，報(bào)批文件簽字后同時(shí)交財(cái)務(wù)和合同原件保管人歸檔備案（含對方文件簽收憑證）。違約金和賠償金的償付應(yīng)在明確責(zé)任的10天內(nèi)償付，否則按逾期付款處理，如果發(fā)生糾紛，可以協(xié)商解決或向人民法院起訴。

 附件1：

協(xié)議、合同原件和附件內(nèi)部借用制度

1．借用對象：本基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員和相關(guān)部門職工。

2．借用程序：填寫借條，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交合同保管者備案。

3．借條內(nèi)容的必須項(xiàng)目：

（1）借用人簽名。

（2）所借合同編號和項(xiàng)目名稱、原件和附件頁數(shù)。

（3）用途。

（4）對保密、安全及歸還的承諾。

（5）借用起止日期。

（6）主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字。

（7）經(jīng)辦人簽名。

4．合同原件保管者對借條上述7項(xiàng)內(nèi)容檢查并負(fù)責(zé)督查落實(shí)。

附件2：

經(jīng)濟(jì)合同范本要求

簽訂捐贈(zèng)協(xié)議、合同或由合作方出具的合同范本，除雙方責(zé)權(quán)利條款外均應(yīng)具備以下必須要素：

1.合作方詳細(xì)名稱和鮮公章，合作方總負(fù)責(zé)人（法人代表）、合作方合同執(zhí)行人、聯(lián)系人的各種通訊信息（地址、郵編、固定電話、手機(jī)、傳真、Ｅmail），合作方的開戶銀行賬號。

2.協(xié)議、合同附件要有蓋鮮章的合作方資質(zhì)、經(jīng)營許可證的復(fù)印件，個(gè)人為合作方時(shí)，應(yīng)有身份證復(fù)印件。

3.協(xié)議、合同中資金性質(zhì)、用途。