第一章 總 則
第一條、為加強(qiáng)北京滑縣企業(yè)商會(huì)(以下簡(jiǎn)稱商會(huì))所屬分支(代表)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱分支機(jī)構(gòu))的管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和商會(huì)《章程》的有關(guān)規(guī)定,修訂本辦法。
第二條、分支機(jī)構(gòu)是指按照商會(huì)的業(yè)務(wù)范圍,在京(滑縣籍人士、女婿、媳婦、親戚)創(chuàng)辦的企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,設(shè)立的專門從事某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。
第三條、商會(huì)分支機(jī)構(gòu)是商會(huì)的組成部分,不具法人資格。其財(cái)務(wù)工作納入?yún)f(xié)會(huì)統(tǒng)一管理。
第四條、分支機(jī)構(gòu)名稱前應(yīng)當(dāng)冠以商會(huì)名稱,其英文譯名應(yīng)當(dāng)與中文一致。
第五條、分支機(jī)構(gòu)具體業(yè)務(wù)工作接受商會(huì)相關(guān)部門指導(dǎo),日常行政事務(wù)工作由商會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理部管理。
第二章 機(jī)構(gòu)的設(shè)立
第六條、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立條件
(一)、有規(guī)范的名稱。分支機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)該是:北京滑縣企業(yè)商會(huì)XXX分會(huì)、北京滑縣企業(yè)商會(huì)XXX專業(yè)委員會(huì)、北京滑縣企業(yè)商會(huì)XXX工作委員會(huì)。
(二)、有固定的辦公場(chǎng)所。
(三)、有符合商會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍。擬設(shè)立的與已設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍原則不應(yīng)重復(fù)、類似。
(四)、負(fù)責(zé)人應(yīng)具備專業(yè)領(lǐng)域相應(yīng)的資質(zhì),設(shè)立時(shí)年齡原則上不超過65歲。
(五)、分支機(jī)構(gòu)成立發(fā)起人不應(yīng)少于10家企業(yè)(不含商會(huì)已有會(huì)員)。
第七條、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立程序
(一)、分支機(jī)構(gòu)成立發(fā)起人向商會(huì)提出籌備申請(qǐng)資料(附件一)。
(二)、商會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審查,提出意見報(bào)秘書處審核。并由秘書長(zhǎng)提名分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,后報(bào)理事長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
(三)、理事長(zhǎng)辦公會(huì)將同意成立分支機(jī)構(gòu)的建議提交給常務(wù)理事會(huì)討論通過。
(四)、商會(huì)將批準(zhǔn)成立分支機(jī)構(gòu)的文件在商會(huì)網(wǎng)站公示,并頒發(fā)新成立的分支機(jī)構(gòu)牌匾和負(fù)責(zé)人證書并簽訂責(zé)任書。
第八條、分支機(jī)構(gòu)實(shí)行委員制。
分支機(jī)構(gòu)發(fā)展的會(huì)員可以是該分支機(jī)構(gòu)的委員。委員達(dá)到30人,可設(shè)立常務(wù)委員會(huì),常務(wù)委員占委員的比例在五分之一左右。
分支機(jī)構(gòu)設(shè)主任委員(會(huì)長(zhǎng))一名,副主任委員(副會(huì)長(zhǎng))一至六名,秘書長(zhǎng)一名,副秘書長(zhǎng)不超過十名。主任委員(會(huì)長(zhǎng))需經(jīng)所在單位同意,經(jīng)民主選舉產(chǎn)生,報(bào)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)通過。
分支機(jī)構(gòu)秘書長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人任期一般不超過兩屆,年齡一般不超過70歲。若在任期中達(dá)到年齡,可以放寬到換屆為止。
第三章 分支機(jī)構(gòu)的職能
第九條、分支機(jī)構(gòu)每年要召開委員會(huì)議或常務(wù)委員會(huì)會(huì)議。研究制修訂本分支機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度,審議年度工作報(bào)告和經(jīng)費(fèi)情況,決定其它事宜。
第十條、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在商會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展各項(xiàng)活動(dòng)。每年至少舉辦一次全國(guó)性的活動(dòng)。
第十一條、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)開展業(yè)務(wù)范圍和專業(yè)領(lǐng)域的調(diào)查研究。了解國(guó)內(nèi)外行業(yè)和專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),向商會(huì)提供有關(guān)行業(yè)和專業(yè)方面發(fā)展的法規(guī)、政策、管理、技術(shù)等方面的意見和建議。
第十二條、積極發(fā)展會(huì)員。分支機(jī)構(gòu)發(fā)展的會(huì)員,即是分支機(jī)構(gòu)的委員,也是商會(huì)的會(huì)員。商會(huì)鼓勵(lì)分支機(jī)構(gòu)發(fā)展會(huì)員,分支機(jī)構(gòu)每年保持企業(yè)會(huì)員(分支機(jī)構(gòu)的委員)應(yīng)不少于20家。
第十三條、做好會(huì)員服務(wù)工作。做好會(huì)員的咨詢、培訓(xùn)等服務(wù),及時(shí)反映會(huì)員訴求,幫助會(huì)員解決困難和問題,維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益。引導(dǎo)會(huì)員規(guī)范自己的行為,加強(qiáng)行業(yè)自律。
第十四條、完成商會(huì)授權(quán)或委托的項(xiàng)目和活動(dòng)以及交辦的工作任務(wù)。
第四章 分支機(jī)構(gòu)的責(zé)任
第十五條、應(yīng)嚴(yán)格按照商會(huì)《章程》和本辦法的要求開展活動(dòng),維護(hù)促進(jìn)會(huì)形象。加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全本機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度,制定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,確保分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作正常開展,負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加商會(huì)組織召開的重要會(huì)議。
第十六條、嚴(yán)格按照《北京滑縣企業(yè)商會(huì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自設(shè)立銀行賬號(hào)或在掛靠單位掛賬、設(shè)立“小金庫(kù)”等。
第十七條、不得私自設(shè)立下屬機(jī)構(gòu)、私刻公章和印章、推薦、監(jiān)制產(chǎn)品和頒發(fā)證書、證牌,嚴(yán)禁開展產(chǎn)品評(píng)選(比)活動(dòng)。
第十八條、不得以分支機(jī)構(gòu)的名義開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、簽署經(jīng)濟(jì)協(xié)議及合同;未經(jīng)北京滑縣企業(yè)商會(huì)批準(zhǔn)不得以商會(huì)名義對(duì)外發(fā)布信息、向政府行政部門上報(bào)材料、承接任務(wù)等。
第十九條、每年12月底前以書面形式上報(bào)年度工作總結(jié)和下一年度的工作計(jì)劃,同時(shí)上報(bào)以商會(huì)名義舉辦的活動(dòng)計(jì)劃(附件二)和以商會(huì)作為支持、指導(dǎo)單位的活動(dòng)計(jì)劃(附件三)。
第二十條、分支機(jī)構(gòu)舉辦重大活動(dòng)應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向商會(huì)提交請(qǐng)示報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括,活動(dòng)目的、方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、與其它機(jī)構(gòu)合作簽署的協(xié)議等。
重大活動(dòng)包括:全國(guó)性和國(guó)際性研討、論壇、峰會(huì)、展覽、國(guó)際交流活動(dòng),和政府部門、社會(huì)團(tuán)體共同舉辦的活動(dòng)等。
第二十一條、如有重大失誤或違規(guī)違紀(jì)行為,分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第五章 分支機(jī)構(gòu)的活動(dòng)
第二十二條、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)。不得從事違反國(guó)家法律法規(guī)及商會(huì)章程規(guī)定的活動(dòng)。開展活動(dòng)不得損害國(guó)家、社會(huì)、促進(jìn)會(huì)的利益。
第二十三條、在開展活動(dòng)和對(duì)外宣傳中應(yīng)使用分支機(jī)構(gòu)的全稱,不得將商會(huì)與分支機(jī)構(gòu)的名稱斷開、省略。
第二十四條、以商會(huì)名義舉辦的活動(dòng)
(一)、應(yīng)在每年12月底前提出下一年度的活動(dòng)申請(qǐng)報(bào)促進(jìn)會(huì)審核。
(二)、商會(huì)召開理事長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,同意的活動(dòng)申請(qǐng)列入商會(huì)下一年度計(jì)劃表。
(三)、商會(huì)原則上不接受臨時(shí)申請(qǐng)。因特殊原因,需要舉辦沒有列入計(jì)劃的活動(dòng),應(yīng)該于一個(gè)月前提出計(jì)劃申請(qǐng)。
第二十五條、分支機(jī)構(gòu)舉辦的活動(dòng)
(一)、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月底前將下一年度活動(dòng)計(jì)劃表報(bào)商會(huì)審核。
(二)、商會(huì)審核的活動(dòng)如果未通過,將通知活動(dòng)上報(bào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改或撤銷。商會(huì)不同意的活動(dòng),分支機(jī)構(gòu)不得舉辦。
(三)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按計(jì)劃組織好全年的活動(dòng)。
第六章分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核
第二十六條、分支機(jī)構(gòu)實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,并與商會(huì)簽訂目標(biāo)責(zé)任書(附件四)。
第二十七條、每年商會(huì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的各方面情況進(jìn)行考核,并在商會(huì)年度分支機(jī)構(gòu)工作會(huì)議上公布考核情況。
第二十八條、一年沒有完成商會(huì)年度考核指標(biāo)的分支機(jī)構(gòu),商會(huì)在年度分支機(jī)構(gòu)工作會(huì)議上提出批評(píng)。
兩年未完成商會(huì)年度考核指標(biāo)的機(jī)構(gòu),經(jīng)商會(huì)理事長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后,撤換原負(fù)責(zé)人,由商會(huì)指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人,直到產(chǎn)生新的負(fù)責(zé)人。
第二十九條、分支機(jī)構(gòu)違反商會(huì)規(guī)定,商會(huì)視其情節(jié)給予批評(píng)教育、通報(bào)、整改、撤換負(fù)責(zé)人等處理。
第七章 分支機(jī)構(gòu)的變更和注銷
第三十條、分支機(jī)構(gòu)的名稱、地址、負(fù)責(zé)人需要變更的,需要向商會(huì)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)書應(yīng)包括下列文件:
(一)分支機(jī)構(gòu)主任委員簽署的變更申請(qǐng)表(附件五);
(二)分支機(jī)構(gòu)委員會(huì)或常務(wù)會(huì)關(guān)于變更事項(xiàng)的會(huì)議決議;
(三)負(fù)責(zé)人變更需提交負(fù)責(zé)人候選人選的《北京滑縣企業(yè)商會(huì)分支(代表)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人備案表》;住所變更需提交新住所產(chǎn)權(quán)或使用證明。
第三十一條、變更程序
(一)、商會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理部審查;秘書處審核;理事長(zhǎng)辦公會(huì)研究提出建議;同意變更建議的,提交常務(wù)理事會(huì)討論通過。
(二)、以文件形式在網(wǎng)站公示。
第三十二條、分支機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)向商會(huì)申請(qǐng)注銷:
(一)、自行解散的;
(二)、分立、合并的;
(三)、由于其它原因終止的。
第三十四條、分支機(jī)構(gòu)注銷程序
(一)、提供注銷申請(qǐng)和分支機(jī)構(gòu)委員會(huì)或常委會(huì)關(guān)于注銷的決議。
(二)、商會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理部審查;秘書處審核;理事長(zhǎng)辦公會(huì)研究提出建議;同意變更建議的,提交商會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論通過。
(三)、收回分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人證書及分支機(jī)構(gòu)牌匾。
(四)、以文件形式在商會(huì)網(wǎng)站上公布。
第八章 附則
第三十五條、分支機(jī)構(gòu)涉及刑事、民事、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等法律事項(xiàng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人處理并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三十六條、本管理辦法由商會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條、此本辦法2018年6月1日?qǐng)?zhí)行。
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